企業(yè)應建立環(huán)境管理文件和檔案管理制度，明確責任部門、人員、流程、形式、權限及各類環(huán)境管理檔案保存要求等，確保企業(yè)環(huán)境管理規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂符合有關要求，應保持環(huán)境管理資料齊全，按照靜態(tài)管理檔案和動態(tài)管理檔案分類分盒存放。對不按規(guī)定建立環(huán)保管理臺賬的，生態(tài)環(huán)境部門將依法予以處罰。
一、靜態(tài)管理檔案
包括但不限于以下文件資料：
１、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件；
２、法人機構代碼證、法人代表、環(huán)保負責人、污染防治設施運營主管等的身份證及工作證復印件（附上聯(lián)系電話）；
３、環(huán)保審批文件；
４、排污許可證；
５、污染防治設施設計及驗收文件；
６、環(huán)保驗收監(jiān)測報告；
７、在線監(jiān)測（監(jiān)控）設備驗收意見；
８、工業(yè)固廢及危險廢物收運合同；
９、危險廢物轉移審批表；
１０、清潔生產審核報告及專家評估驗收意見；
１１、排污口規(guī)范化登記表；
１２、生產廢水、生活污水、回用水、清下水管道和生產廢水、生活污水、清下水排放口平面圖；
１３、固定污染源排污登記表；
１４、環(huán)境污染事故應急處理預案；
１５、生態(tài)環(huán)境部門的其他相關批復文件等。
二、動態(tài)管理檔案
包括但不限于以下文件資料：
１、污染防治設施運行臺帳；
２、原輔材料管理臺賬；
３、在線監(jiān)測（監(jiān)控）系統(tǒng)運行臺賬；
４、環(huán)境監(jiān)測報告；
５、排污許可證管理制度要求建立的排污單位基本信息記錄、生產設施運行管理信息記錄、監(jiān)測信息記錄等各種臺賬記錄及執(zhí)行報告；
６、危險廢物管理臺賬及轉移聯(lián)單；
７、環(huán)境執(zhí)法現(xiàn)場檢查記錄、檢查筆錄及調查詢問筆錄；
８、行政命令、行政處罰、限期整改等相關文書及相關整改憑證等。
臺賬管理目錄清單（參考）
一、項目環(huán)評報批及驗收資料
１．營業(yè)執(zhí)照
２．環(huán)境影響評價報告書／報告表批復文件，登記表網(wǎng)上備案文件
３．環(huán)境影響評價報告書／報告表全本
４．環(huán)境保護設施驗收批復、自主驗收文件、驗收監(jiān)測（調查）報告
二、排污許可證
１．排污許可證（正、副本）
三、污染治理設施（包括在線監(jiān)測設備）運行臺賬
１．生產廢水、廢氣等污染治理設施設計方案及工藝流程圖
２．污染治理設施運行臺賬及維護記錄（包括運行維護記錄、加藥記錄、活性炭更換記錄等臺賬）
３．在線監(jiān)測設備的安裝、驗收、使用及定期校驗資料
四、排污口分布及污染物監(jiān)測臺賬
１．排污口規(guī)范化設置情況表、排污口標志分布圖、排污口標志照片
２．企業(yè)自行監(jiān)測計劃、自行監(jiān)測報告、重點企業(yè)自行監(jiān)測公開情況
五、固體廢物產生及處置臺賬
１．固體廢物申報登記及轉移管理（通過省固體廢物信息管理平臺開展固體廢物申報登記、嚴格執(zhí)行危險廢物轉移計劃報批和轉移聯(lián)單制度）
２．與有資質單位簽訂的危險廢物處置合同
３．危險廢物管理臺賬（包括危險廢物產生環(huán)節(jié)記錄表、貯存環(huán)節(jié)記錄表、內部自行利用／處置情況記錄表、月度危險廢物臺賬報表等）
４．按照標準規(guī)范建設的危險廢物貯存場所及設置相應警示標志和標簽的照片
５．危險廢物應急預案、內部管理制度（危險廢物管理組織架構、管理制度、公開制度、培訓制度、檔案管理制度）
六、環(huán)境應急管理臺賬
１．環(huán)境應急預案、環(huán)境風險評估報告、環(huán)境應急資源調查報告以及專家評審意見、環(huán)保部門備案意見
２．環(huán)境應急培訓、應急演練方案、照片和總結
３．環(huán)境安全隱患排查治理檔案、環(huán)境污染強制責任保險資料
七、其它環(huán)保管理臺賬
１．重點企業(yè)清潔生產審核報告及驗收文件
２．企業(yè)環(huán)保管理責任架構圖及其它環(huán)保管理制度
３．環(huán)保部門下達的行政處罰、限期改正通知及整改臺賬
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